Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Kaiser EDV Konzept GmbH & Co.KG. Eine Nutzung der Internetseiten der Kaiser EDV Konzept GmbH & Co.KG ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Kaiser EDV Konzept GmbH & Co.KG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Kaiser EDV Konzept GmbH & Co.KG beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Wir verwenden unter anderem die Begriffe personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Profiling, Pseudonymisierung, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter und Einwilligung im Sinne der DS-GVO.

2. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

Kaiser EDV Konzept GmbH & Co.KG
Leibnizstr. 2
72202 Nagold
Deutschland

Tel.: +49 (0)74 52 / 970 040 0
E-Mail: info@kaiseredv.de
Website: www.kaiseredv.de

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können Browsertyp und Version, das verwendete Betriebssystem, die Referrer-URL, die aufgerufenen Unterseiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die IP-Adresse, der Internet-Service-Provider sowie ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr. Diese Daten ermöglichen keine Rückschlüsse auf Ihre Person und werden ausschließlich zur korrekten Auslieferung der Inhalte, zur Optimierung unseres Angebots, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie gegebenenfalls zur Strafverfolgung genutzt.

3a. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare lokale Speichertechniken. Diese sind für den Betrieb der Seite erforderlich und werden ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt (§ 25 Abs. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Cookie-Einwilligung (lokal gespeichert): Ihre Auswahl im Cookie-Banner wird lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert, damit der Banner bei weiteren Besuchen nicht erneut erscheint und Ihre Entscheidung respektiert wird. Diese Angabe verbleibt in Ihrem Browser und wird nicht an uns übertragen.
• Sitzungs-Cookie "KEC_PRL": Im passwortgeschützten Bereich "Lieferantenpreislisten" setzen wir nach Ihrer Anmeldung ein Sitzungs-Cookie, um Sie während der Sitzung angemeldet zu halten und die Anmeldung gegen Missbrauch abzusichern (CSRF-Schutz). Das Cookie enthält lediglich eine zufällige Sitzungskennung, ist auf technisch notwendige Zwecke beschränkt und wird spätestens beim Schließen des Browsers bzw. nach Ablauf der Sitzung gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Einwilligungspflichtige externe Inhalte (siehe Abschnitt 11) werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Auf unserer Website und unserer Kontaktseite stellen wir Kontaktformulare bereit. Wenn Sie diese nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Verarbeitet werden dabei die folgenden Angaben:

• Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Ihr Interessenschwerpunkt bzw. Betreff (sofern angegeben)
• Ihre Nachricht

Zur Absicherung gegen Missbrauch und Spam wird beim Absenden zusätzlich Ihre IP-Adresse sowie der Zeitpunkt der Übermittlung erfasst und der Anfrage-E-Mail beigefügt. Die Angaben werden per E-Mail an uns übermittelt (info@kaiseredv.de) und dort bearbeitet; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Haben Sie eine Einwilligung erteilt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Grundlage.

Wir speichern die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten, bis der Zweck ihrer Speicherung entfällt – also bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist – und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Routinemäßige Löschung und Sperrung von Daten

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Entfällt der Zweck oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

6. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber einem Mitarbeiter unseres Unternehmens geltend machen können:

• Recht auf Bestätigung – ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden.
• Recht auf Auskunft – unentgeltliche Auskunft über gespeicherte Daten sowie eine Kopie dieser Auskunft.
• Recht auf Berichtigung – unverzügliche Korrektur unrichtiger Daten.
• Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") unter den gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, etwa bei bestrittener Richtigkeit der Daten.
• Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus besonderen, in Ihrer Situation liegenden Gründen, sowie gegen Direktwerbung.
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung einschließlich Profiling unterworfen zu werden.
• Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen, stützen sich auf Art. 6 I lit. a DS-GVO. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, beruht sie auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Bei rechtlichen Verpflichtungen (z. B. steuerlichen Pflichten) gilt Art. 6 I lit. c DS-GVO. In Ausnahmefällen zum Schutz lebenswichtiger Interessen gilt Art. 6 I lit. d DS-GVO. Verarbeitungsvorgänge zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens stützen sich auf Art. 6 I lit. f DS-GVO.

8. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Mitarbeiter und Anteilseigner.

9. Speicherdauer

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Fristablauf werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht weiterhin zur Vertragserfüllung benötigt werden.

10. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teils gesetzlich vorgeschrieben oder kann sich aus vertraglichen Regelungen ergeben. Eine Nichtbereitstellung kann zur Folge haben, dass ein Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden kann. Im Einzelfall klären unsere Mitarbeiter Sie hierüber auf.

11. Plugins und Tools

YouTube mit erweitertem Datenschutz

Diese Website kann Videos von YouTube einbinden, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Dieser bewirkt laut YouTube, dass keine Informationen über Besucher gespeichert werden, bevor diese sich ein Video ansehen; eine Datenweitergabe an YouTube-Partner ist dadurch jedoch nicht ausgeschlossen. Beim Start eines Videos wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt, wobei dem Server mitgeteilt wird, welche Seite Sie besucht haben. Sind Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen; dies lässt sich durch Abmelden aus dem Konto verhindern. YouTube kann zudem Cookies speichern oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien einsetzen, etwa zur Erfassung von Videostatistiken und zur Betrugsprävention.

Die Nutzung erfolgt im berechtigten Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG; diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir Karten des Dienstes Google Maps ein, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen; vorher werden keine Daten an Google übermittelt. Wird die Karte geladen, verbindet sich Ihr Browser mit Servern von Google. Dabei können Ihre IP-Adresse sowie Informationen über die von Ihnen aufgerufene Seite an Google übertragen und dort verarbeitet werden. Google kann hierbei Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien einsetzen.

Eine Übermittlung in die USA und damit in ein Drittland ist dabei nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO; die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG; diese Einwilligung ist jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

Tidio Live-Chat

Wir bieten auf unserer Website einen Live-Chat an, über den Sie uns direkt Fragen stellen können. Dieser wird durch die Tidio LLC, 149 New Montgomery St, 4th Floor, San Francisco, CA 94105, USA ("Tidio") bereitgestellt. Der Chat wird erst nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie "Funktional" geladen; vorher findet keine Verbindung zu Tidio statt.

Nach dem Laden verbindet sich Ihr Browser mit Servern von Tidio. Dabei können Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen) sowie die von Ihnen im Chat eingegebenen Inhalte verarbeitet werden. Tidio setzt hierzu Cookies bzw. vergleichbare Technologien ein, um den Chat-Verlauf und Ihre Einstellungen zuzuordnen.

Da Tidio ein US-Anbieter ist, kann es zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA und damit in ein Drittland kommen. Diese stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework gemäß Art. 45 DSGVO; die Tidio LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Tidio unter www.tidio.com/privacy-policy.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.