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Kaiser edv-Konzept - Software für: Raumausstattung, Innenausstattung, Raumausstatter, Bodenleger und Heimtextilhandel
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raum level11
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Mit unserer kaufmännischen Softwarelösung raum level11 bewältigen Sie sämtliche Aufgaben, die die Arbeit im Büro an Sie stellt.
Mit optionalen Module passt sich unsere Anwendung jederzeit Ihren individuellen Anforderungen an.
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raum level9.1
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Dokumentenarchiv
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DokumentenarchivWir haben in raum level11 eine perfekte Archivlösung integriert, denn die Archivierung elektronischer Daten spielt gerade auch im Raumausstatterbüro eine immer bedeutendere Rolle.
In allen relevanten Programmbereichen haben Sie die Möglichkeit, Ausdrucke, Bilder, Dateien und E-Mails kunden- lieferanten- oder auftragsspezifisch zu archivieren. Ein anschließender Aufruf der archivierten Daten ist bequem per Mausklick möglich. In einem Netzwerk haben Sie so Zugriff von jedem Arbeitsplatz auf die archivierten Daten.

Verlagern auch Sie künftig mit unserer perfekt integrierten Archivlösung die Dokumentenflut von Ihrem Schreibtisch in den PC.

Druck-Archivierung in der Auftragsbearbeitung
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Sämtliche Vorgänge beim Auftragsdruck - also Ausdrucke von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc. - werden auf Wunsch automatisch archiviert. Sie haben dadurch jederzeit wieder Zugriff auf diese Vorgänge. Per Mausklick können Sie die Vorschaudateien aufrufen und auf Wunsch erneut ausdrucken, faxen oder auch per Mail versenden. Die ideale Archivierung und Kontrolle der gedruckten Aufträge.

Bild-Archivierung
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Ob nun eine Fotografie von der Baustelle, ein exakter Raumplan oder eine Skizze - durch die Zuordnung zu einem Auftrag, Kunden oder Lieferanten haben Sie künftig den schnellstmöglichen Zugriff auf diese elektronischen "Notizen".
Sie können die Bilder über unsere Druckvorlagen ausdrucken, oder auch direkt an MS Word übergeben. Das direkte Einscannen von Papierdokumenten macht die Archivierung nahezu grenzenlos. So können Sie auf Wunsch jedes Schriftdokument von Ihrem Schreibtisch verbannen.

Datei-Archivierung
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Sie kennen das Problem: Sie bekommen von Ihrem Lieferanten wichtige Informationen als Datei. Diese speichern Sie zunächst auf Ihre Festplatte. Nach Monaten benötigen Sie die Information, doch wo nur haben Sie die Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert?
Mit unserer neuen Archivierungsfunktion können Sie jede Datei bei dem entsprechenden Kunden, Lieferanten, oder auch im Auftrag hinterlegen. Ein anschließender Aufruf der gewünschten Datei per Mausklick ist ein Kinderspiel.

Mail-Archivierung mit MS Outlook
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Sämtliche E-Mails, die Sie mit Outlook empfangen oder versenden, können Sie komfortabel in raum level11 archivieren. Egal ob es den Mailverkehr mit Ihren Kunden oder Lieferanten betrifft - ein späterer Zugriff auf den Mailverkehr ist ohne langes Suchen direkt über die Kunden- oder Lieferantenverwaltung möglich.
Voraussetzung: MS Outlook ab Version 2000, kein Outlook-Express.

Word-Archivierung
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Schriftverkehr perfekt im Griff. Sämtliche Word-Dateien können Sie ebenfalls in raum level11 archivieren.

Link Weitere Informationen: Termin- und Projektplaner...
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Anwendungsbilder
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Dokumentenarchiv:

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Dokumentenarchiv



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