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Kaiser edv-Konzept - Software für: Raumausstattung, Innenausstattung, Raumausstatter, Bodenleger und Heimtextilhandel
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raum level11
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Mit unserer kaufmännischen Softwarelösung raum level11 bewältigen Sie sämtliche Aufgaben, die die Arbeit im Büro an Sie stellt.
Mit optionalen Module passt sich unsere Anwendung jederzeit Ihren individuellen Anforderungen an.
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raum level9.1
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Testversion anfordern
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Auftragsbearbeitung
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Die Auftragsbearbeitung stellt das zentrale Modul des Programmpakets dar, mit einfacher, komfortabler Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften und Arbeitsrapporten.
Die Übernahme von Waren und Leistungen aus dem Katalog erfolgt durch Anwählen auf dem Bildschirm mittels Matchcode, Warengruppe oder beliebigem Suchbegriff.

Kombipositionen...
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Zusammenfassen beliebig vieler Einzelpositionen zu einer übergeordneten Position. Ihr Kunde bekommt lediglich die Einzelposition zu sehen, während für Sie weiterhin die Details sichtbar sind.
Sofern Sie die Menge der zu verrechnenden Positionen ändern, werden automatisch die Mengen der Unterpositionen entsprechend hochgerechnet.
Bei einer Preisänderung der Unterpositionen wird auf Wunsch automatisch der Gesamtpreis neu kalkuliert.


Bausteine...
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Beliebige Texte - bis hin zu kompletten Aufträgen - können als Bausteine abgespeichert und eingelesen werden.

Flexible Preisgestaltung...
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Verschiedene Berechnungsfunktionen ermöglichen Ihnen schnell Ihre Positionen zu kalkulieren. Ob Aufschlag, Abschlag, Rabatt oder Fixpreis - für jeden Anwendungsfall haben Sie die richtige Berechnungshelfer.


Kostenkontrolle...
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Während der Bearbeitung eines Auftrags haben Sie ständig alle Kosten im Blick. So wissen Sie ganz genau, welchen Gewinn Sie mit dem Auftrag erwirtschaften und können den Zeitbedarf abschätzen. Eine detaillierte Begleitkalkulation informiert Sie zudem, wie Sie bei den einzelnen Warengruppen kalkuliert haben.
Wie sich Ihre Kalkulation bei der Gewährung von Rabatten und Skonto verändert, können Sie ebenfalls einsehen.

Perfektes Erscheinungsbild...
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BeispielangebotDer Ausdruck ist individuell auf Ihr Geschäftspapier abstimmbar. Der integrierte Formulardesigner ermöglicht Ihnen außerdem Korrekturen an dem Layout selbst vorzunehmen.
Ihre Artikel- und Leistungstexte können Sie - ähnlich wie in MS Word - frei formatieren. So können Sie Wichtiges für Ihren Kunden hervorheben.
Pflegesymbole oder beliebige Bilder können Sie ebenfalls im Auftrag einbinden und ausdrucken.

 Link Beispielangebot ansehen...

Drucken, Mailen, Faxen...
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Ob Sie ein Angebot ausdrucken, per Mail als PDF-Dokument versenden wollen, oder es per Fax Ihrem Kunden zukommen lassen wollen, bestimmen Sie mir nur einem Mausklick.
Beim Druck von Kopien haben Sie volle Flexibilität. So können Sie beliebig viele Kopien auf unterschiedliche Drucker oder Druckschächte ausgeben. Auch die Ausgabe von farblich unterschiedlich Kopien ist möglich.

Effektives Arbeiten...
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Abgerechnete Aufträge werden in den Altrechnungen archiviert und können jederzeit eingesehen und erneut ausgedruckt werden.
Das Einlesen der Positionen in aktuelle Aufträge ist über wenige Mausklicks möglich. Sie sparen sich damit viel Zeit bei ähnlichen Aufträgen.

Direktes Bestellen...
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Artikel können direkt aus einem Auftrag bestellt werden. Alternativ können Positionen auch an das Bestellwesen übergeben werden. Über das Bestellwesen können dann gesammelt mehrere Kommissionen gemeinsam bestellt werden.
Über farbliche Informationen werden Sie im Auftrag informiert, ob Positionen bereits bestellt oder geliefert wurden.

Näh- und Arbeitsaufträge...
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Sie können beliebig viele Näh- und Arbeitsaufträge erstellen. Bei der Erstellung von Nähaufträgen unterstützt Sie eine hilfreiche Eingabemaske.

Projekt- und Kategorie-Zuordnung...
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Jedem Auftrag können Sie auf Wunsch einem Projekt zuordnen. Bei umfangreicheren Aufträgen eines Auftraggebers behalten Sie so den Überblick.
Zudem können Sie beliebige Kategorien definieren (beispielsweise Boden, Deko, etc.) und diese den Aufträgen zuordnen. Diese Kategorien können zudem farblich hinterlegt werden. In der Auftragsübersicht sehen Sie so schnell, welcher Kategorie die Aufträge zugeordnet sind.
In der Auftragsübersicht können Sie zudem schnell nach Projekten und / oder nach Kategorien filtern.

Teilrechnungen...
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Sie können Teilzahlungen, Teilrechnungen und kumulierte Teilrechnungen nach VOB erstellen und verwalten. Die Erstellung einer Teilrechnung mit einem pauschalen Betrag ist dabei direkt und einfach aus dem Hauptauftrag möglich.
In den statistischen Auswertungen und in der Rechnungsliste werden dabei die Besonderheiten immer korrekt berücksichtigt - auch bei komplexen, kumulierten Teilrechnungen.
Auf Wunsch können Sie beim Druck einer Schlussrechnung auch eine detailierte Aufstellung der tatsächlichen Zahlungen ausweisen.

Auftragsstatus...
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Im Auftrag werden wichtige Vorgänge dokumentiert. So haben Sie jederzeit Einblick, wann beispielsweise, von wem ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder ein Lieferschein gedruckt wurde.

To-Do-Liste...
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Sie können in jedem Auftrag eine Aufgabenliste erstellen. Neben Bearbeiter, Status und Erinnerungsdatum, können Sie eine detaillierte Anweisung hinterlegen.
An die Aufgabe(n) wird der Mitarbeiter im Infocenter zum angegebenen Datum erinnert. Wurde die Aufgabe erledigt, so kann diese entsprechend gekennzeichnet werden und auf Wunsch ein Bearbeitungskommentar hinterlegt werden.

Weitere Details:
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 • Automatische Berechnung von Fixpreisen für beliebige Artikelgruppen.
 • Automatische Rabattvergabe auf beliebige Artikelgruppen.
 • Automatische Skontoberechnung (auch bei Skonto nur auf Material)
 • Einlesen beliebig vieler Lieferscheine in eine Rechnung.
 • Notieren von Kommentaren, die für Kunden nicht sichtbar sind.
 • Kennzeichnung von Alternativ- und Bedarfspositionen.
 • Kennzeichnung von Positionen ohne Berechnung.
 • Automatisches Ausweisen von Arbeitskosten für Privatkunden.

Link Weitere Informationen: Aufmaßbearbeitung...
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Anwendungsbilder
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Um unsere Beispielbilder als
Vollbild zu sehen, klicken Sie
bitte jeweils auf das Bild.

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Auftragsmaske:

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Auftragspositionen
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Kombipositionen:
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Kombipositionen

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Begleitkalkulation:
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Begleitkalkulation

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Nähauftrag:
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Nähauftrag

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