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Dokumentenarchiv
 Wir haben
in raum level9.1
eine perfekte Archivlösung integriert, denn die
Archivierung elektronischer Daten spielt gerade auch im
Raumausstatterbüro eine immer bedeutendere Rolle.
In allen relevanten Programmbereichen haben Sie die
Möglichkeit, Ausdrucke, Bilder, Dateien und E-Mails
kunden- lieferanten- oder auftragsspezifisch zu
archivieren. Ein anschließender Aufruf der archivierten
Daten ist bequem per Mausklick möglich.
In einem Netzwerk haben Sie so Zugriff von jedem
Arbeitsplatz auf die archivierten Daten.
Verlagern auch
Sie künftig mit unserer perfekt integrierten
Archivlösung die Dokumentenflut von Ihrem Schreibtisch
in den PC.
Druck-Archivierung in der
Auftragsbearbeitung
Sämtliche Vorgänge beim Auftragsdruck - also Ausdrucke
von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc. -
werden auf Wunsch automatisch archiviert. Sie haben
dadurch jederzeit wieder Zugriff auf diese Vorgänge. Per
Mausklick können Sie die Vorschaudateien aufrufen und
auf Wunsch erneut ausdrucken, faxen oder auch per Mail
versenden. Die ideale Archivierung und Kontrolle der
gedruckten Aufträge.
Bild-Archivierung
Ob nun eine Fotografie von der Baustelle, ein exakter
Raumplan oder eine Skizze - durch die Zuordnung zu einem
Auftrag, Kunden oder Lieferanten haben Sie künftig den
schnellstmöglichen Zugriff auf diese elektronischen
"Notizen".
Sie können die Bilder über unsere Druckvorlagen
ausdrucken, oder auch direkt an MS Word übergeben. Das
direkte Einscannen von Papierdokumenten macht die
Archivierung nahezu grenzenlos. So können Sie auf Wunsch
jedes Schriftdokument von Ihrem Schreibtisch verbannen.
Datei-Archivierung
Sie kennen das Problem: Sie bekommen von Ihrem
Lieferanten wichtige Informationen als Datei. Diese
speichern Sie zunächst auf Ihre Festplatte. Nach Monaten
benötigen Sie die Information, doch wo nur haben Sie die
Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert?
Mit unserer neuen Archivierungsfunktion können Sie jede
Datei bei dem entsprechenden Kunden, Lieferanten, oder
auch im Auftrag hinterlegen. Ein anschließender Aufruf
der gewünschten Datei per Mausklick ist ein Kinderspiel.
Mail-Archivierung mit MS
Outlook
Sämtliche E-Mails, die Sie mit Outlook empfangen oder
versenden, können Sie komfortabel in raum level9.1
archivieren. Egal ob es den Mailverkehr mit Ihren Kunden
oder Lieferanten betrifft - ein späterer Zugriff auf den
Mailverkehr ist ohne langes Suchen direkt über die
Kunden- oder Lieferantenverwaltung möglich.
Voraussetzung: MS Outlook ab Version 2000, kein
Outlook-Express.
Word-Archivierung
Schriftverkehr perfekt im Griff. Sämtliche Word-Dateien
können Sie ebenfalls in raum level9.1
archivieren.
Weitere Informationen: Termin- und Projektplaner... |
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Anwendungsbilder
Um unsere Beispielbilder als
Vollbild zu sehen, klicken Sie
bitte jeweils auf das Bild.
Dokumentenarchiv:
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