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Auftragsbearbeitung
Die Auftragsbearbeitung stellt das zentrale Modul des
Programmpakets dar, mit einfacher, komfortabler
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten,
Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen,
Gutschriften und Arbeitsrapporten.
Die Übernahme von Waren und Leistungen aus dem Katalog
erfolgt durch Anwählen auf dem Bildschirm mittels
Matchcode, Warengruppe oder beliebigem Suchbegriff.
Kombipositionen...
Zusammenfassen beliebig vieler
Einzelpositionen zu einer übergeordneten Position. Ihr
Kunde bekommt lediglich die Einzelposition zu sehen,
während für Sie weiterhin die Details sichtbar sind.
Sofern Sie die Menge der zu verrechnenden Positionen
ändern, werden automatisch die Mengen der
Unterpositionen entsprechend hochgerechnet.
Bei einer Preisänderung der Unterpositionen wird auf
Wunsch automatisch der Gesamtpreis neu kalkuliert.
Bausteine...
Beliebige Texte - bis hin zu kompletten Aufträgen - können als Bausteine abgespeichert und
eingelesen werden.
Flexible Preisgestaltung...
Verschiedene Berechnungsfunktionen ermöglichen Ihnen
schnell Ihre Positionen zu kalkulieren. Ob Aufschlag,
Abschlag, Rabatt oder Fixpreis - für jeden
Anwendungsfall haben Sie die richtige Berechnungshelfer.
Kostenkontrolle...
Während der Bearbeitung eines Auftrags haben Sie ständig
alle Kosten im Blick. So wissen Sie ganz genau, welchen
Gewinn Sie mit dem Auftrag erwirtschaften und können den
Zeitbedarf abschätzen. Eine detaillierte
Begleitkalkulation informiert Sie zudem, wie Sie bei den
einzelnen Warengruppen kalkuliert haben.
Wie sich Ihre Kalkulation bei der Gewährung von Rabatten
und Skonto verändert, können Sie ebenfalls einsehen.
Perfektes Erscheinungsbild...
 Der Ausdruck ist individuell auf Ihr Geschäftspapier
abstimmbar. Der integrierte Formulardesigner ermöglicht
Ihnen außerdem Korrekturen an dem Layout selbst
vorzunehmen.
Ihre Artikel- und Leistungstexte können Sie - ähnlich
wie in MS Word - frei formatieren. So können Sie
Wichtiges für Ihren Kunden hervorheben.
Pflegesymbole oder beliebige Bilder können Sie ebenfalls
im Auftrag einbinden und ausdrucken.
 Beispielangebot
ansehen...
Drucken, Mailen, Faxen...
Ob Sie ein Angebot ausdrucken, per Mail als PDF-Dokument
versenden wollen, oder es per Fax Ihrem Kunden zukommen
lassen wollen, bestimmen Sie mir nur einem Mausklick.
Beim Druck von Kopien haben Sie volle Flexibilität. So
können Sie beliebig viele Kopien auf unterschiedliche
Drucker oder Druckschächte ausgeben. Auch die Ausgabe
von farblich unterschiedlich Kopien ist möglich.
Effektives Arbeiten...
Abgerechnete Aufträge werden in den Altrechnungen
archiviert und können jederzeit eingesehen
und erneut ausgedruckt werden.
Das Einlesen der Positionen in aktuelle Aufträge ist
über wenige Mausklicks möglich. Sie sparen sich damit
viel Zeit bei ähnlichen Aufträgen.
Direktes Bestellen...
Artikel können direkt aus einem Auftrag bestellt werden.
Alternativ können Positionen auch an das Bestellwesen
übergeben werden. Über das Bestellwesen können dann
gesammelt mehrere Kommissionen gemeinsam bestellt
werden.
Über farbliche Informationen werden Sie im Auftrag
informiert, ob Positionen bereits bestellt oder
geliefert wurden.
Näh- und Arbeitsaufträge...
Sie können beliebig viele Näh- und Arbeitsaufträge
erstellen. Bei der Erstellung von Nähaufträgen
unterstützt Sie eine hilfreiche Eingabemaske.
Projekt- und Kategorie-Zuordnung...
Jedem Auftrag können Sie auf Wunsch einem Projekt
zuordnen. Bei umfangreicheren Aufträgen eines
Auftraggebers behalten Sie so den Überblick.
Zudem können Sie beliebige Kategorien definieren
(beispielsweise Boden, Deko, etc.) und diese den
Aufträgen zuordnen. Diese Kategorien können zudem
farblich hinterlegt werden. In der Auftragsübersicht
sehen Sie so schnell, welcher Kategorie die Aufträge
zugeordnet sind.
In der Auftragsübersicht können Sie zudem schnell nach
Projekten und / oder nach Kategorien filtern.
Teilrechnungen...
Sie können Teilzahlungen, Teilrechnungen und kumulierte
Teilrechnungen nach VOB erstellen und verwalten. Die
Erstellung einer Teilrechnung mit einem pauschalen
Betrag ist dabei direkt und einfach aus dem Hauptauftrag
möglich.
In den
statistischen Auswertungen und in der Rechnungsliste
werden dabei die Besonderheiten immer korrekt
berücksichtigt - auch bei komplexen, kumulierten
Teilrechnungen.
Auf Wunsch können Sie beim Druck einer Schlussrechnung
auch eine detailierte Aufstellung der tatsächlichen
Zahlungen ausweisen.
Auftragsstatus...
Im Auftrag werden wichtige Vorgänge dokumentiert. So
haben Sie jederzeit Einblick, wann beispielsweise, von
wem ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder ein
Lieferschein gedruckt wurde.
To-Do-Liste...
Sie können in jedem Auftrag eine Aufgabenliste
erstellen. Neben Bearbeiter, Status und
Erinnerungsdatum, können Sie eine detaillierte Anweisung
hinterlegen.
An die Aufgabe(n) wird der Mitarbeiter im Infocenter zum
angegebenen Datum erinnert. Wurde die Aufgabe erledigt,
so kann diese entsprechend gekennzeichnet werden und auf
Wunsch ein Bearbeitungskommentar hinterlegt werden.
Weitere Details:
•
Automatische Berechnung von Fixpreisen für beliebige
Artikelgruppen.
• Automatische
Rabattvergabe auf beliebige Artikelgruppen.
• Automatische
Skontoberechnung (auch bei Skonto nur auf Material)
• Einlesen beliebig vieler
Lieferscheine in eine Rechnung.
• Notieren von Kommentaren,
die für Kunden nicht sichtbar sind.
• Kennzeichnung von
Alternativ- und Bedarfspositionen.
• Kennzeichnung von
Positionen ohne Berechnung.
• Automatisches Ausweisen
von Arbeitskosten für Privatkunden.
Weitere Informationen: Aufmaßbearbeitung... |
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Anwendungsbilder
Um unsere Beispielbilder als
Vollbild zu sehen, klicken Sie
bitte jeweils auf das Bild.
Auftragsmaske:
Kombipositionen:
Begleitkalkulation:
Nähauftrag:
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